Verdt å vite nr. 5

Tekst og foto: Lars-Johan Solheim

I løpet av de siste årene har NBBO Byggtek fått flere henvendelser fra boligselskap som ønsker en enklere og mer oppdatert internkontroll. Og etter flere runder med flere leverandører har man nå landet på et system, som i følge daglig leder Kyrre Hagen vil dekke alle behovene til et boligselskap. Lanserer nettbasert HMS-verktøy

Systemet er utviklet i samarbeid med Nor- ske Boligbyggelag (NBBL), som tidligere har solgt et papirbasert internkontrollsystem som mange boligselskap benytter seg av. – NBBL kjenner godt til behovene til et boligselskap og har laget et system som er svært enkelt i bruk. Ved etableringen sørger vi i NBBO Byggtek for at løsningen blir skreddersydd til bol- igselskapets behov. Den tilfredsstiller alle lovens krav til internkontroll og vil alltid være oppdatert med ajourførte lover og forskrifter, forteller Hagen. Styret har ansvaret Styret har ansvar for å innføre og gjennom- føre internkontroll i henhold til myn- dighetenes krav. Dette innebærer blant annet at styret må kunne dokumentere at

det har gjort risikovurderinger i forhold til HMS, slik at boligselskapet er et trygt sted å bo. – Et nettbasert verktøy er i denne forbindelse et stort hjelpemiddel for styret. Det får full oversikt over HMS-oppgavene og styret får en effektiv avviksbehandling ved bruk av mobiltelefoner eller nettbrett, fortsetter Hagen. Viktig for å forebygge skader I følge Hagen er det å ha kontroll over HMS-en en av de viktigste prioriteringene et styre gjør for å unngå skader i bolig- selskapet. – I et godt internkontrollsystem har styret oversikt over alt fra tilstanden på det elek- triske anlegget til noe så enkelt som hvilke

rutiner som må følges når det kommer snø. Hvordan skal gangstier og tak sikres slik at man unngår personskade? Når skal brannslukkingsapparatene kontrolleres neste gang? Informasjon har lett for å bli borte når det er utskiftinger i styret, noe dette systemet løser på en god måte, for- teller han. Nettside for boligselskapet inkludert Som en del av løsningen er det også inklu- dert en egen nettside for boligselskapet. – Mye av sikkerhetsarbeidet er avhengig av en effektiv kommunikasjon med de som bor i boligselskapet. Derfor er det inkludert en egen nettside i løsningen, slik at styret enkelt kan legge ut informasjon og kommunisere med de som bruker eien- dommen til daglig, avslutter Hagen.

13