Verdt å vite nr. 5

Leder

Tid for planlegging av årsmøtet Nå som 2012 går mot slutten, har vi i NBBO allerede i lengre tid hatt oppmerksomheten rettet mot 2013 og det som skal skje her. Temakveldene for våren ble presentert i forrige nummer, og vi er i ferd med å avslutte budsjettprosessen for 2013. Det betyr at neste store fokus- område er årsoppgjør 2012 og årsmøteperioden 2013. På neste side i dette nummer av Verdt Å Vite får dere frist til å komme med ønsker og innspill i forhold til tidspunkt for hhv. generalforsam- ling og sameiermøte. Med godt over 300 selskap som skal avholde sitt årsmøte i løpet av våren, sier det seg selv at det krever en stram og gjen- nomtenkt organisering. Revisor har satt opp sitt tidsskjema, regnskaps- avdelingen har sin framdriftsplan og forvaltningsavdelingen har sine sjekklister og møteplaner. Muligheten til å påvirke disse vil være til stede nå før jul. Over nyttår, når planene er spikret, vil de være svært vanskelig å endre. Om dere har ønsker om spesielle datoer, eller ønsker å unngå spesielle tidspunkter, gi oss beskjed innen den gitte frist. Husk også at styrets årsberetning, i tillegg til alle de ferdigutfylte avsnitt, har et punkt som heter ”Styrets arbeid”. Vi anbefaler dere å benytte dette punktet til å vise hva dere har gjort i den siste styreperioden. Bruk avsnittet som en skryteliste, selvsagt med forankring i virkeligheten. Fortell om hva dere har gjort, hvorfor dere har gjort det, og hva dere har planer om å gjøre framover. Spesielt viktig er vedlikehold, både hva som er gjort og hva som planlegges utført og ikke minst hvordan det er tenkt finansiert. En fyldig og informativ årsberetning utelukker likevel ikke en løpende og god informasjon gjennom hele året, om det er informasjonsskriv, beboermøter eller en god og dynamisk hjemmeside. God informasjon forebygger konflikter og skaper lettere oppslutning om styrets virksomhet og idéer.

Nok en gang er desember her, og det er tid for å avslutte dette året og planlegge det neste. I NBBO er vi som tidligere år godt i gang med å planlegge neste år. Regnskapsavdelingen starter hardkjøret rett etter at julen er ferdig slik at dere skal få likningsoppgaver og etter hvert årsregnskapene. I forvaltningsavdelingen planlegger vi gjennom- føringen av årsmøtene utover våren. Vi vet vi går en travel, men morsom og spennende tid i møte. I begynnelsen av november var mange av dere med på Høstkurset som ble arrangert på Tjøme. Mange og positive tilbakemeldinger viser at de aller fleste hadde godt utbytte av å sette av tid til faglig oppdatering og sosialt samvær. Vi tar med oss tilbakemeldingene på evalueringene i planleg- gingen av neste års kurshelg. Det har blitt en tradisjon at vi i NBBO gir en jule- gave til et lokalt formål. I år går gaven til Barnas Stasjon i Drammen og Lier. Vi har stor tro på at pengene på denne måten går til noen som trenger det.

Verdt å Vite runder nå sitt første år, og vi håper dere er fornøyd med informasjonen som gis dere i dette bladet. Samtidig er vi interessert i å høre på tilbakemeldinger fra dere. Er det tema dere ønsker vi skal ta opp, hva er bra og hva kan vi gjøre enda bedre i fremtiden?

Send meg en e-post eller ta en telefon, så skal vi se om vi ikke kan etterkomme akkurat dine ønsker. Til slutt vil jeg takke for samar- beidet i året som har gått, og ønske alle en riktig god jul. Vi sees igjen i 2013!

Unn Hege Nordhagen, forvaltningssjef

Innhold: 4 Info fra forvaltningsavd. 5 Info fra regnskapsavd. 6 Julegave til barnas stasjon 7 Hvilke forsikringer bør boligselskapet ha?

Redaktør Unn Hege Nordhagen unnhege@nbbo.no Design og produksjon TIBE Drammen Forsidefoto Solve Hansen Trykk Trykk-Service AS Opplag 1.500 Annonser Ønsker du å annonsere i dette bladet? Kontakt oss på lars-johan@nbbo.no

8-9 Føre var er bedre enn etter snar 10-11 Slik håndteres skadene 12 Engasjerende høstkurs 13 Nettbasert HMS-verktøy 14 Jushjørnet, forsikring

3